(재)군산문화관광재단 PROJECT YOURSIDE 군산 과 업 지 시 서

		개 요
과 업 명
	PROJECT YOURSIDE 군산
주 관 기 관	군산문화관광재단
사업 담당자	경영기획팀 사업 담당자		063-443-4803
계약 담당자	경영기획팀 계약 담당자		063-443-4819

2026. 4.

PROJECT YOURSIDE 군산 과업지시서

Ⅰ		과업개요

□ 과업개요

1. 과 업 명 : 「PROJECT YOURSIDE 군산」 팝업 운영

2. 과업기간 : 착수일로부터 2026. 12. 1. 까지

3. 행사기간 : 2026. 9. 28.(월) ~ 2026. 11. 01.(일)

※ 28일(월) ~ 10. 1.(목): 행사장 설치 / 10. 2(금) ~ 10. 5(월): 본 행사 진행(4일간)

10. 8.(목) ~ 10. 31.(토): 상설전시 진행 / 11. 1.(일): 행사장 철거

4. 사 업 비 : 금200,000,000원(금이억원, 부가가치세 포함)

※  협상된 계약금액을 기본으로 하되, 사정에 따라 계약금액이 변경될 수 있음

5. 주최/주관 : YG엔터테인먼트, 군산문화관광재단

6. 입찰 및 계약방법 : 제한 경쟁입찰(협상에 의한 계약)

7. 장    소 : 군산회관 및 군산항1981

8. 주요내용

ㅇ「PROJECT YOURSIDE 군산」 팝업 총괄 운영

ㅇ 행사장 내 시공 및 시설물 조성(설치, 철거) 및 운영 관리

ㅇ 행사장 운영 관련 물품 구입·제작·운송·배포 및 폐기처리

ㅇ 행사장 내 인력 활용 계획 수립 및 실행

ㅇ 행사장 내 안전 및 위기 관리 계획 수립 운영

ㅇ 지역 협업프로그램 운영을 위한 계획 수립 및 운영

ㅇ 기타「PROJECT YOURSIDE 군산」운영을 위한 필요한 사항

9. 선정절차

사전규격 공개 및 입찰공고	▶	입찰등록 및 제안서 접수	▶	제안서 심사 (평가)	▶	우선협상 대상자 선정 및 통보	▶	협상 및 계약 체결

□ 행사구성(안)

구 분	내 용(예시)
전시 콘텐츠	ㅇ (전시콘텐츠) YG엔터테인먼트 아티스트 IP를 활용한 전시콘텐츠 ㅇ YG아티스트 앨범 및 굿즈 아카이브 ㅇ (YG 음악 청음존) YG 음악을 직접듣고 머무를 수 있는 공간
인터 렉티브 및 체험	ㅇ (기술 융합 체험) 최신 기술(AI, 미디어아트, IT 기기 등)을 접목한 관람객 개인화 맞춤형 체험 공간 조성 ㅇ (정서 교류 프로그램) 관람객이 직접 참여하고 메시지를 남길 수 있는 아날로그 감성의 체험존 운영 ㅇ (참여형 클래스 및 이벤트) 전문 강사가 진행하는 액티비티 프로그램(댄스 클래스 등) 및 기념 촬영 포토 부스 운영 지원
지역협업 프로그램	ㅇ (로컬 아티스트 공연) 지역 청년 예술가 연계 버스킹 및 야외 공연 무대 인프라 조성 지원 ㅇ (상생 굿즈 및 프로모션) 지역 창작자 협업 굿즈 제작/전시/배포 및 군산시 내 상권·예술시설 연계 스탬프/쿠폰 프로모션 현장 운영

* 상기 내용과 관련해서 일부 프로그램 변동이 있을 수 있음

* 자세한 내용은 과업설명회 때 안내 예정

□ 추진일정

구 분	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
입찰 및 계약
운영 기획 및 조성 진행
홍보
PROJECT YOURSIDE 운영
정산 및 결과보고

□ 현장설명회 일시 및 장소

1. 개최일시 : 2026. 5. 8.(금) 14:00(예정)

2. 장    소 : 재단법인 군산문화관광재단 3층 세미나실

(전북특별자치도 군산시 서래로 18, 3층)

□ 과업범위

1. 행사장 공간 설치 및 철거, 시공 진행

ㅇ 주최 측에서 제공하는 2D/3D 디자인 및 설계를 바탕으로 현장 구현

ㅇ 전시 공간 조성(내외부 시공 전기, 조명, 음향 기기 설치 및 세팅)

ㅇ 철거 및 원상 복구(행사 종료 후 신속하게 안전한 철거 및 폐기물 처리)

ㅇ 행사 정체성에 부합하는 공간구성, 경관조성, 무대연출, 효율적 동선 구성

ㅇ 전시품·제품의 보관 및 운송 진행

2. 세부 행사 기획 및 운영/관리

ㅇ 기본계획을 바탕으로 기능별(전시, 공연, 이벤트, 휴게, 화장실, 창고, 주차장) 장소 배치 및 프로그램 운영 제시

ㅇ 물품관리 체계 구축 및 행사장 내 보안요원 배치

ㅇ 기존 지역 상권, 인근 도로 통제 등 행사 일대의 특성을 감안한 행정 사항 및 관련 조치 시행

3. 행사 안전 및 안내, 안전관리 인력 운영 방안 제시

ㅇ 행사진행, 안전질서, 청소 및 청결관리, 행사장 관리, 안내 등

ㅇ 원활한 운영을 위한 외국어 가능 인력, 운영 인력 규모 및 배치 방안 제시

ㅇ 행사장 안전대책, 청소, 기상 상황(바람, 우천 등) 대비 운영 방안 포함

4. 행사 집객을 위한 홍보 및 마케팅

ㅇ 온·오프라인 등 다양한 매체를 활용한 다각적인 홍보방안 수립 ‧ 시행

ㅇ 행사 아이덴티티·디자인을 반영한 홍보물 제작 및 홍보 시설물 설치

ㅇ 행사 분위기에 부합한 홍보 시설물 설치

5. 지역상생을 위한 굿즈 제작 및 프로모션 운영

ㅇ YG엔터테인먼트 IP를 활용하여 지역 창작자와 협업한 굿즈 제작 진행

ㅇ 군산시 내 상권·예술시설 연계 스탬프, 쿠폰 프로모션 등 현장 운영 진행

6. 기타

ㅇ 원활한 행사 운영을 위한 주요 비품 및 소모품 구비

ㅇ 그 외 행사 운영 시 필요한 사항

Ⅱ		과업 세부내용

□ 과업개요

1. 행사장 공간 설치 및 철거, 시공 진행

ㅇ 행사 참가자(기업, 기관 등)의 운영을 위한 가이드 및 안내 지침 수립·배포 전시·판매 부스 운영 지원 및 관리

ㅇ 음향, 조명, 세트, 영상, 악기 등 무대 운영 시스템 설치 및 전문인력 배치

ㅇ 무대 규모 50㎡ 미만 안전 기준 준수, 트러스·조명·음향장비 설치

ㅇ 오디오 믹서, 메인 스피커, 모니터 스피커 등 장소 상황에 따른 음향 확장 포함한 음향장치 설치

ㅇ 무대 연출 및 장소 상황에 부합하는 기본 및 특수 조명 장비 설치

2. 세부 행사 기획 및 운영/관리

ㅇ 진행요원, 안전관리, 경호, 교통통제, 자원봉사자 등 선발·배치·사전교육·관리 등 인력 운영

ㅇ 행사장 주변 교통통제, 주·정차 질서 확립을 위한 충분한 인력 확보 배치

ㅇ 현장 운영 및 관리를 위한 전담 인력 배치

ㅇ 출입·차량 비표 제작, 진행요원·교통통제 인력 등이 관람객과 구분될 수 있도록 행사 티셔츠 제작 착용

ㅇ 행사 현황판 및 각 구역 위치 확인을 위한 사인물 제작·설치

ㅇ 행사 콘셉트에 부합하는 시연/체험/이벤트 등이 가능한 테이블, 가구, 기타 시설물 설치

ㅇ 참관객 등이 쾌적한 시연/체험/이벤트 참여가 가능한 환경 구비

3. 행사 안전 및 안내, 안전관리 인력 운영 방안 제시

ㅇ 「중대재해처벌법」시행과 관련, 안전관리 매뉴얼을 수립하고 안전

전문인력(관련 자격증 보유 등)을 배치하고 적절한 안전관리 비용을 편성

ㅇ 「재난 및 안전관리 기본법」제66조의 11 및 같은 법 시행령 제73조의 9의

규정에 따라 안전관리계획을 수립하고 안전관리에 필요한 조치 시행

ㅇ 전시 및 판매장, 공연장(무대 및 객석), 이벤트 및 체험장, 휴게시설, 화장실, 창고, 기타 지원시설 등의 설치·철거 등에 따른 안전관리

ㅇ 시연·공연·이벤트 운영 등에 따른 안전관리

ㅇ 「중대재해처벌법」 시행에 따른 행사 진행 조치계획을 별도 작성하고, 본 행사 뿐 아니라 입찰 참여 업체(참여자)의 안전보건 관련 이행사항도 작성

* 업체의 안전 전문인력 보유 및 행사 활용 계획, 구성원의 교육 및 훈련 실적, 재해 대응체계 등

ㅇ 상해보험 가입 관련 증빙서류는 행사 7일 전까지 발주기관에 제출

ㅇ 운영요원 등 단기인력 운영 시, 근무확인서 근로계약서를 작성하고 산재보험 가입 필수

ㅇ 행사장 설치 시설물 유지 보수 및 행사 기간 중 발생하는 각종 문제에 대한 즉각 대처

ㅇ 안전관리계획서(별도 제출)

4. 행사 집객을 위한 홍보 및 마케팅

ㅇ 집객을 위해 수립된 행사 아이덴티티를 반영하고, 세부 프로그램을 효과적으로 전달할 수 있도록 한 온·오프라인 홍보물 제작 및 배포

ㅇ 행사개최 단계별 온·오프라인 홍보 계획 수립

ㅇ 트렌드를 반영한 콘텐츠 디자인 수정, 보완

ㅇ 온라인 홍보마케팅 콘텐츠 기획·제작·배포(홈페이지, SNS 등)

ㅇ 개인 정보 및 저작권 관리

5. 지역상생을 위한 굿즈 제작 및 프로모션 운영

ㅇ YG엔터테인먼트 IP를 활용하여 지역 창작자와 협업한 굿즈 제작 진행

ㅇ 지역 창작자 굿즈 관련 운영에 관한 일체 관리 진행(전시, 판매 등)

ㅇ 군산시 내 상권·예술시설 연계 프로그램 운영(스탬프 및 쿠폰 활용)

ㅇ 연계 프로그램 운영을 위한 상권 및 시설들 일체 관리 진행

6. 기타

ㅇ 재난·우천·침수·강풍 등에 대비한 안전관리계획 및 대안 마련

ㅇ 행사장 운영에 있어 안정적인 전기공급이 가능하도록 전원, 간선, 결선 등 전기공사를 실시하여야 하며, 전기시설의 안전을 위하여 전문인력을 행사기간 동안 반드시 상주

ㅇ 공연 및 행사에 사용되는 모든 음악은 저작권법 제17조(공연권) 및 같은 법 제46조(저작물의 이용허락)에 저촉되지 않도록 이행

ㅇ 계약상대자가 행사일정 지연으로 인해 발주기관에게 손해를 끼쳤을 경우는 사업비가 감액할 수 있으며, 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 행사일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주기관과 계약상대자의 협의에 의하여 조정할 수 있음

Ⅲ		과업수행지침

□ 과업의 일반지침

1. 본 과업지시서는 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업수행사는 과업지시서에 의하여 수행하여야 하며 과업지시서에 규정하지 아니한 사항은 관련 법령 또는 (재)군산문화관광재단(이하‘재단’)과 협의하여 수행하여야 한다.

2. 본 과업지시서에서 특별히 정하지 아니한 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등 관련 법률 및 발주기관의 계약 관련 제규정에 따름

3. 과업수행사는 계약 수행 중 각종 위험으로부터 본인의 책임으로 생명과 신체를 보호하고 모든 사고는 사전 예방을 원칙으로 사고가 발생하지 않도록 유의해야 하며, 계약 수행 중 발생한 사고(재해)에 대하여 발주기관에 민·형사상의 책임을 물을 수 없음

□ 과업의 일반사항

1. 착수 및 보고

ㅇ 과업수행사는 계약체결 후 10일 이내에 과업에 대한 착수보고회를 개최하여야 하며, 과업 착수 이전에 착수계, 사업수행계획서, 예정공표, 투입인력 보안각서, 투입인력 재직증명서 및 이력 사항 등 과업수행에 필요한 제반 서류를 발주기관에 제출하여야 한다.

ㅇ 과업 완료 시, 계약 종료일 이내에 완료계, 완료보고서, 성과품 납품조서, 사진대장 등 제반 서류를 발주기관에 제출하여야 한다.

ㅇ 용역의 추진상황에 따라 발주기관에서 수시보고가 필요하다고 판단하는 경우에는 발주기관과 협의하여 수시보고 할 수 있다.

2. 과업수행

ㅇ 과업수행사는 과업에 대하여 발주기관과 사전협의를 거치고 협의사항에 대하여는 발주기관의 방침을 받아 추진하여야 함.

ㅇ 선정된 과업수행사는 과업의 진행상황을 발주기관에 보고하여야 하며, 과업 완료 후에도 자료 제출 요구 시에는 응하여야 함.

ㅇ 해당 과업지시서에 규정되지 아니한 사항이라도 재단이 필요하다고 인정하는 부분에 대하여는 재단과 과업수행사의 협의를 통해 진행 여부를 확인해야 하며, 본 과업 수행 상의하여 일부 변경이 필요할 때에는 재단과 협의하여 수행하거나 결정해야 함.

ㅇ 재해예방에 필요한 인력, 예산, 점검 등 안전보고 관리체계 및 재해 발생 방지 대책을 수립 및 구축하고 이행해야 하며, 기타 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치를 취해야 함.

3. 과업변경

ㅇ 과업수행과정에서 발주 당시 예상치 못한 사항으로서 과업수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 추가·변경업무가 발생 시 발주기관과 과업수행사의 상의를 통해 조정할 수 있음.

□ 성과물의 귀속

1. 과업 수행과정에서 취득한 정보, 모든 성과품은 발주기관의 승인 없이 과업수행사가 소유, 복사, 외부유출을 금지함.

2. 본 과업의 목적, 범위 등을 충분히 이해하고 본 과업지시서 및 발주기관과의 협의에 따라 과업을 성실히 수행해야 하며, 발주기관에서 제정한 제반 계약관련 규정을 준수함.

□ 보안대책

1. 과업수행사는 재단으로부터 업무상 제공받는 모든 자료에 대하여 그 제공 목적 범위를 넘어 다른 어떤 용도로도 사용할 수 없으며 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 아니 되고 보안서약서 등 재단의 보안 규정에 필요한 서류를 재단에 제출해야 한다.

2. 과업수행사는 재단과 개인정보처리 위탁에 관한 계약을 체결하여야 하며 개인정보 보호법에 따른 규정을 준수하여야 한다.

3. 과업수행사는 2번 사항과 관련하여 개인정보를 타 목적으로 이용하거나 분실, 도난, 유출, 변조, 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위한 관리적·기술   적 조치를 취해야 하며 준수사항을 위반하거나 개인정보 주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 그 손해를 전적으로 책임지고 배상한다.

□ 과업의 이행지체와 계약의 해제 및 해지

본 과업의 계약 해지 조건은 아래와 같고 과업수행사는 이에 따른 일체의 이의 제기나 기타 청구를 할 수 없다.

1. 본 사업이 변경되어 발행 계획을 취소하고자 할 때

2. 본 과업을 수행함에 있어 계약 내용이나 과업 지시 사항을 위반하거나 과업을 성실히 이행하지 않아 목적의 달성이 어려울 때

3. 제작 방향에 부합되지 않거나 홍보물 제작 시 품질 등의 수준이 현저히 미달하여 수정을 요구했음에도 이행하지 않았을 때

4. 기타 과업수행사의 사정으로 과업을 수행할 수 없는 상황이 발생한 때

□ 기타사항

1. 과업지시서 및 과업 수행 등 본 건과 관련하여 이의 또는 견해의 차이가 있을 경우에는 발주기관의 해석에 따른다.

2. 과업수행사가 과업수행 중 변동사항이 발생했을 경우 즉시 발주기관에 통보하고 재단의 지시에 따라 조치한다. 최선의 대안을 찾기 위해 노력하고, 양자 간 이견이 있을 때는 과업의 목적이 부합되는 범위 내에서 발주기관의 의견을 우선적으로 반영하여야 하며 발주기관이 최종 결정권을 가짐.

3. 본 과업 시 과업수행사가 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업수행사가 그 피해를 보상해야 하며, 법적 분쟁이 발생하였을 경우 발주기관의 소재지를 관할하는 법원으로 한다.